Podmínky ochrany osobních údajů

Podmínky ochrany osobních údajů

FaBRE s.r.o.
IČ: 61168921
Prokopa Velikého 652, Týnské Předměstí, 344 01 Domažlice
E-mail: fabre@fabre.cz


1. Kdo jsme

Společnost FaBRE s.r.o. (dále jen „správce“) zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů.


2. Rozsah zpracovávaných údajů

Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

  • Identifikační údaje: titul, jméno, příjmení
  • Kontaktní údaje: adresa bydliště nebo doručovací adresa, telefonní číslo, e-mailová adresy
  • Platební údaje: číslo bankovního účtu, informace o platební morálce
  • Další údaje: obsah objednávky, komunikace se zákazníkem

3. Účely zpracování

  • Vaše osobní údaje zpracováváme k těmto účelům:
  • vyřízení a plnění objednávky, smlouvy
  • příprava cenových nabídek
  • účetní a daňová evidence
  • vymáhání pohledávek
  • plnění právních povinností
  • zasílání obchodních sdělení (newsletterů)
  • vedení zákaznické evidence
  • přímý marketing

4. Právní důvody zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě těchto právních titulů:

  • Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) – vyřízení objednávky, smlouvy, nabídky
  • Splnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) – daňové a účetní povinnosti
  • Oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) – přímý marketing, vymáhání pohledávek, vedení evidence zákazníků
  • Souhlas subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) – zasílání newsletterů, obchodních sdělení, pokud to zákon vyžaduje

5. Příjemci osobních údajů (zpracovatelé)

Osobní údaje mohou být zpřístupněny pouze oprávněným zaměstnancům a vybraným zpracovatelům, s nimiž máme uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů.

  • Konkrétní příklady zpracovatelů:
  • účetní firma pro zpracování účetnictví a daní
  • IT poskytovatelé služeb a hostingu
  • Ecomail nebo jiný poskytovatel e-mailových služeb pro zasílání newsletterů
  • případně právní kanceláře při vymáhání pohledávek
  • Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo EU.

6. Doba uchování osobních údajů

Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění stanovených účelů. Konkrétně:

  • Pro plnění smlouvy a vedení zákaznické evidence: po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu 3 let od jeho ukončení pro případ reklamací nebo sporů.
  • Pro účetní a daňové účely: po dobu 10 let v souladu s právními předpisy.
  • Pro vymáhání pohledávek: po dobu trvání vymáhacího procesu a následně 3 roky.
  • Pro zasílání obchodních sdělení a přímý marketing: do doby odvolání souhlasu nebo vznesení námitky.
  • Pro ostatní účely: pouze po dobu, která je nezbytná k naplnění daného účelu, poté osobní údaje bezpečně vymažeme nebo anonymizujeme.

Pravidelně přezkoumáváme potřebu uchovávání osobních údajů a po uplynutí stanovených lhůt data bezpečně mažeme nebo anonymizujeme.

 


7. Vaše práva

Máte právo:

  • na přístup ke svým osobním údajů
  • na opravu nepřesných údajů
  • na výmaz („právo být zapomenut“)
  • na omezení zpracování
  • vznést námitku proti zpracování (zejména proti přímému marketingu)
  • na přenositelnost údajů
  • podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz)

8. Odvolání souhlasu

Pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat:

  • e-mailem na: fabre@fabre.cz
  • poštou na adresu sídla společnosti
  • prostřednictvím odhlašovacího odkazu v každé e-mailové kampani

V Domažlicích dne 1. 1. 2025
FaBRE s.r.o.