Podmínky ochrany osobních údajů
Podmínky ochrany osobních údajů
FaBRE s.r.o.
IČ: 61168921
Prokopa Velikého 652, Týnské Předměstí, 344 01 Domažlice
E-mail: fabre@fabre.cz
1. Kdo jsme
Společnost FaBRE s.r.o. (dále jen „správce“) zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů.
2. Rozsah zpracovávaných údajů
Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:
- Identifikační údaje: titul, jméno, příjmení
- Kontaktní údaje: adresa bydliště nebo doručovací adresa, telefonní číslo, e-mailová adresy
- Platební údaje: číslo bankovního účtu, informace o platební morálce
- Další údaje: obsah objednávky, komunikace se zákazníkem
3. Účely zpracování
- Vaše osobní údaje zpracováváme k těmto účelům:
- vyřízení a plnění objednávky, smlouvy
- příprava cenových nabídek
- účetní a daňová evidence
- vymáhání pohledávek
- plnění právních povinností
- zasílání obchodních sdělení (newsletterů)
- vedení zákaznické evidence
- přímý marketing
4. Právní důvody zpracování
Vaše osobní údaje zpracováváme na základě těchto právních titulů:
- Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) – vyřízení objednávky, smlouvy, nabídky
- Splnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) – daňové a účetní povinnosti
- Oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) – přímý marketing, vymáhání pohledávek, vedení evidence zákazníků
- Souhlas subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) – zasílání newsletterů, obchodních sdělení, pokud to zákon vyžaduje
5. Příjemci osobních údajů (zpracovatelé)
Osobní údaje mohou být zpřístupněny pouze oprávněným zaměstnancům a vybraným zpracovatelům, s nimiž máme uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů.
- Konkrétní příklady zpracovatelů:
- účetní firma pro zpracování účetnictví a daní
- IT poskytovatelé služeb a hostingu
- Ecomail nebo jiný poskytovatel e-mailových služeb pro zasílání newsletterů
- případně právní kanceláře při vymáhání pohledávek
- Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo EU.
6. Doba uchování osobních údajů
Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění stanovených účelů. Konkrétně:
- Pro plnění smlouvy a vedení zákaznické evidence: po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu 3 let od jeho ukončení pro případ reklamací nebo sporů.
- Pro účetní a daňové účely: po dobu 10 let v souladu s právními předpisy.
- Pro vymáhání pohledávek: po dobu trvání vymáhacího procesu a následně 3 roky.
- Pro zasílání obchodních sdělení a přímý marketing: do doby odvolání souhlasu nebo vznesení námitky.
- Pro ostatní účely: pouze po dobu, která je nezbytná k naplnění daného účelu, poté osobní údaje bezpečně vymažeme nebo anonymizujeme.
Pravidelně přezkoumáváme potřebu uchovávání osobních údajů a po uplynutí stanovených lhůt data bezpečně mažeme nebo anonymizujeme.
7. Vaše práva
Máte právo:
- na přístup ke svým osobním údajů
- na opravu nepřesných údajů
- na výmaz („právo být zapomenut“)
- na omezení zpracování
- vznést námitku proti zpracování (zejména proti přímému marketingu)
- na přenositelnost údajů
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz)
8. Odvolání souhlasu
Pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat:
- e-mailem na: fabre@fabre.cz
- poštou na adresu sídla společnosti
- prostřednictvím odhlašovacího odkazu v každé e-mailové kampani
V Domažlicích dne 1. 1. 2025
FaBRE s.r.o.